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走進協會組織機構

 

 


秘書處各部門工作職責
■ 辦公室:
1、負責秘書處日常行政管理工作,制、修訂協會各項行政規章制度并監督執行;
2、負責協會各類會議的會務工作,協調各部門做好綜合性會議的籌辦和承辦工作;
3、負責協調處理協會各部門日常事務上傳下達、以及各項會議決議的督辦落實;
4、負責協會相關的公共關系建立、維護及保持,負責辦公室公來人員的接待,協助領導做好對外聯系及接待工作;
5、負責協會檔案、文書工作,做好保密工作;
6、負責協會印章、辦公用品采購、固定資産實物的使用及管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
 
■ 會員部:
1、積極發展會員,對會員進行科學管理;
2、負責會員日常往來聯系、咨詢、公幹接洽,并聯系溝通協會其他部門;
3、了解、收集和掌握會員信息,不斷完善會員管理平台信息數據;
4、加強與會員的溝通和聯系,積極走訪會員,聽取會員意見和建議,及時幫助會員解決發展中遇到的問題;
5、負責會員活動年度計劃,組織會員開展交流、沙龍、聯誼等活動,幫助會員學習、交流,尋找發展商訊;
6、開展會員工作調研、行業統計等工作,為會員服務、協會活動提供科學依據;
7、做好會員評先創優工作;
8、負責會員之家的設立、監督、管理和協助工作;
9、完成領導交辦的其他工作。
 
■ 财務部:
1、貫徹執行國家财會法規和政策,遵循社會組織管理條例,制定協會各項财會制度,并嚴格組織實行;
2、負責會員會費等有關規費的收繳、統計和管理工作;
3、負責與工商、稅務、審計等部門的業務聯系和申報、年檢工作;
4、負責協會财務收支計劃、預算、決算及管理工作,起草會員大會的财務收支情況報告;
5、負責協會會計軟、硬件設備管理和維護工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
 
■ 工程企業能力評價中心:
1、負責省内安防企業能力評價實施、管理工作;
2、負責省内能力評價推廣宣傳工作;
3、負責省内企業能力評價初審機構設立、監督、管理工作;
4、負責與中國安全防範産品行業協會能力評價中心及省内公安技防管理部門的聯系溝通;
5、完成領導交辦的其他工作。
 
■ 職業技能等級認定中心:
1、負責行業職業技能等級認定工作;
2、負責行業專項職業能力考試工作;
3、負責中安協安防工程企業技術人員綜合能力驗證工作;
4、負責行業職業技能競賽工作;
5、負責會員有關培訓、教育和學習工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
 
■ 信息宣傳部:
1、負責協會與社會媒體的溝通聯系及對外宣傳工作;
2、負責協會官方網站、微信公衆号、《工作簡報》等協會及會員動态信息采編、收集、起草及發布工作;
3、負責會員通訊員建立及管理工作;
4、負責協會會員管理中心運行及維護;
5、負責協會網站、微信公衆号、QQ工作群網絡維護;
6、負責協會信息網絡軟、硬件設備管理、維護等工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
 
■ 黨金年会作部:
1、負責協會黨支部與上級黨委部門、會員黨支部的聯絡服務;
2、負責制定協會黨支部年度工作計劃并組織實施,協會黨支部會務工作和會議決定事項的落實;
3、負責制定和實施協會支部黨員發展計劃,組織開展黨員發展工作;
4、負責黨員組織關系管理、組織生活、教育管理、檔案管理、黨費收繳等工作;
5、負責組織開展職業道德教育、政治思想和廉政教育等活動;
6、負責協會黨支部印章的使用與管理;
7、完成領導交辦的其他工作。
 
■ 團體标準工作部:
1、依據政府對标準化工作的相關規定,結合行業實際,制定協會團體标準管理辦法、制修訂工作程序等文件;
2、負責組織和協調協會團體标準評審工作成員。評審工作成員從協會專家庫抽取專家組成;
3、負責協會團體标準的規劃、提供标準化專業支撐及相關管理工作;
4、負責團體标準提案及立項審批、報批稿審批、組織協調以及标準制修訂過程中重要事項的決議;
5、負責牽頭組織協會團體标準制修訂工作;
6、完成領導交辦的其他工作。

 

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